Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

1. Úvod

Společnost Diven HR (dále jen „my" nebo „správce") se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Tyto zásady popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Diven HR
Vinohradská 2396/184
130 00 Praha 3
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci naší činnosti můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
Údaje o zaměstnání a profesním profilu
Údaje získané prostřednictvím kontaktních formulářů
Technické údaje (IP adresa, údaje o prohlížeči, cookies)

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování personálních služeb a zprostředkování zaměstnání
Komunikace s klienty a uchazeči o zaměstnání
Odpovědi na vaše dotazy a žádosti
Zasílání obchodních sdělení (pouze s vaším souhlasem)
Plnění právních povinností
Zlepšování našich služeb a webových stránek

5. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě:

Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Plnění smlouvy nebo předsmluvních opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Oprávněných zájmů správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

6. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy. Konkrétně:

Údaje z kontaktních formulářů: 2 roky od posledního kontaktu
Údaje kandidátů v databázi: 3 roky od posledního kontaktu nebo dle vašeho požadavku
Účetní doklady: 10 let dle zákonných požadavků

7. Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje mohou být předány:

Potenciálním zaměstnavatelům (pouze s vaším výslovným souhlasem)
Poskytovatelům IT služeb a hostingu
Orgánům veřejné moci v případech vyžadovaných zákonem

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům
Právo na opravu nepřesných údajů
Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Právo na omezení zpracování
Právo na přenositelnost údajů
Právo vznést námitku proti zpracování
Právo odvolat souhlas se zpracováním
Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo změnou. Mezi tato opatření patří šifrování dat, omezený přístup k údajům a pravidelné bezpečnostní audity.

10. Kontakt

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na adrese [email protected].

11. Změny zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme občas aktualizovat. O případných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.